Master of the web, internetmies

Hännänhuippuna tässä yli viikon kestäneessä blogikirjoitusten sarjassa on luvassa viimeisimmän pestin, eli webmasterin esittely. Lisäksi kerron roolistani Pointerin hallituksessa, joten varapuheenjohtajaehdokkaat huomio, tämä koskee teitäkin!

Noin vuosi sitten en ollut edes aikeissa lähteä hallitukseen, sillä en uskonut että minusta olisi siihen. Koin olevani ehkä hieman liian ujo, enkä uskonut että selviytyisin koulusta kaiken hallitustoiminnan ohella. Päätin kuitenkin astua ulos mukavuusalueeltani ja kokeilla jotakin uutta, ja yhtäkkiä istuinkin kahdessa hallituksessa. Niin kuin jokaisessa kirjoituksessa on taidettu tähän asti sanoa, niin on kulunut vuosi ollut minullekin elämäni paras. Lisäksi vuosi sitten en olisi voinut ajatellakaan, kuinka rakkaiksi molemmat yhdistykset lopulta tulisivat ja kuinka haikealta hallitusvuoden loppuminen tuntuisi.

Vepmasteria vähä punottaa Turun KY:n vujuilla

Lähdetään nyt kuitenkin liikkeelle pestien esittelyistä, alkean webmasterista. Webmasterin tehtävärooli voi vaihdella aina hallituksen vaihtuessa, sillä esimerkiksi verkkoviestintää voi hoitaa yhdessä tai ilman markkinointi- ja viestintävastaavaa. Se mikä kuitenkin vuodesta toiseen on pysynyt, on itse verkkosivujen sisällönhallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien appsien hallinta ja ajantasaisuus, sekä itse verkkosivujen sisällön ajantasaisuus. Lisäksi eniten työtä aiheuttaa webropol-ilmoittautumisten tekeminen, ilmotilanteiden seuraaminen sekä niistä hallitukselle raportointi. Myös nettisivujen liitännäisten, kuten esimerkiksi tapahtumakalenterin päivitys ja kuukauden kysymyksen laatiminen ovat webmasterin vastuulla. Karkeasti sanoen siis kaikki mitä verkkosivuilla näkyy, on ainakin osaltaan webmasterin kättenjälkeä.

Tältä se näyttää, avioarkea Joomlan kanssa

Itselläni on aina ollut pieni kiinnostus tietokoneita kohtaan, mutta tämä homma ei vaadi tekijältään mitään superkoodarin kyvykkyyksiä. Itse asiassa koodata tai skriptata ei tarvitse osata lainkaan, sillä verkkosivujen hallinnointi tapahtuu Joomla-sisällönhallintajärjestelmän avulla. Sen käyttöön ei vaadita kuin hiirellä klikkailua, ja käyttö on sen verran loogista, ettei vaadi uudelta käyttäjältä kuin nopean perehdytyksen.

Seuraavaksi sitten roolistani sekä PorKyn että Pointerin hallituksissa. Perinteisestihän tämä on ollut varapuheenjohtajan tehtävä, sillä hänellä ei ole mitään muuta suurta yksittäistä roolia. Kun PorKy on valinnut varapuheenjohtajan, on tämä hakenut sitten Pointerin hallitukseen. Viime vuonna sattuikin käymään niin, että Pointerin vaalit olivat ennen PorKyn vaaleja, mikä esti tämänkaltaisen menettelyn. Olin itse kuitenkin Pointerin hallitukseen jo valittuna, mutta vaikuttaminen PorKyssäkin kiinnosti hyvin paljon, joten päädyin sitten tänä vuonna toimimaan PorKyn ja Pointerin välisenä linkkinä. Vaikka varapuheenjohtaja onkin molempiin hallituksiin nakitettu, ei se tarkoita, että se olisi ainoa pesti minkä nojalla voi molemmissa hallituksissa istua. Innostus ja halu kehittää molempien yhdistysten toimintaa on tärkeintä :)

UCPorin kevään päättärit ja vanha kunnon auditorio

Pointer on rooliltaan hieman erilainen PorKyyn verrattuna minkä takia toimiminen hallituksissakin on erilaista. Vaikka PorKyn tärkein tehtävä onkin jäsenistön edunvalvonta, on hallitustoiminnassa näkyvämmässä roolissa erilaisten tapahtumien järjestäminen. Pointerissa edunvalvonta on paljon selvemmin esillä. Edunvalvontaa toteutetaan koko yliopistokeskuksen opiskelijoiden etua silmällä pitäen, minkä takia Pointer on esimerkiksi PorKyä enemmän yhteydessä Porin kaupunkiin, Opiskelijatalo Saikkuun, yliopistokeskukseen sekä emoyliopistojen ylioppilaskuntiin. Hallitusten välisenä linkkinä pidin molemmat hallitukset tietoisina molempien yhdistysten tapahtumista ja kuulumisista. Lisäksi PorKyn hallituksen kokouksissa tuon Pointerin äänen kuuluviin ja päinvastoin.

Joensuun sotasaalis sillikseltä feat. Finanssi ry

No mitä kuluneesta vuodesta sitten jäi käteen? Toimimalla kahdessa eri hallituksessa olen oppinut tehokasta ajankäytön hallintaa, oppinut tuntemaan valtavasti erilaisia sidosryhmiä, päässyt oikeasti vaikuttamaan opiskelijoille merkittäviin asioihin sekä tutustunut mielettömään määrään muita kyltereitä ja tulevaisuuden vaikuttajia. Vaikka epäröisitte omaa osaamistanne ja osallistumistanne, tulkaa ihmeessä edes kuuntelemaan hallitusinfoon lisää, mitä hallitustoiminta ja pestit pitävät sisällään. Se saattaa olla elämänne parhaita yksittäisiä päätöksiä, mitä teette. Ainakin sieltä saa pientä purtavaa, jos ei mitään muuta jää käteen.

Lämpöisin terveisin,

Teidän Retunne

Mitä, missä ja milloin? Markkinointi- ja viestintävastaa esittäytyy.

Seuraavaksi sanaista arkkuaan teille rakkaille porkyläisille raoittaa viikottain sähköpostispammiäkin harrastava Nico. Nyt on luvassa niin faktoja markkinointi- ja viestintävastaavana toimimisesta kuin tarinoita opiskelijaelämästä yleensäkin. Aikani PorKyssä on ollut huikea ja postauksen lopuksi on aivan pakko fiilistellä kulunutta aikaa, mutta mennään nyt kuitenkin ensin asiaan.

Papukaija on joka Silliksen hitti, Kuopio 2013

Markkinointi- ja viestintävastaava on vastuussa PorKyn sisäisestä- ja ulkoisesta viestinnästä. Käytännössä laajalta kuulostava työnkuva pilkkoutuu kuitenkin pienemmiksi osiksi eikä loppupeleissä pestin hoitaminen vaadi ylitsepääsemättömästi aikaa koulun ohella. Hallitus toimii yhteen hiileen puhaltavana tiiminä, mikä näkyy myös tässäkin sektorissa; vastuualueita on jaettu niin viestinnän kuin pupuoppaankin laatimisen osalta; päävastuu tuon pitkäkorvien raamattunakin toimivan lehtisen laatimisesta kuuluu kuitenkin tähän pestiin. Markkinointi- ja viestintävastaava, tai tuttavallisemmin MaVi, tekee tiivistä yhteistyötä PorKyn Webmasterin kanssa, jotta eri viestintäväylät aina virallisista nettisivuista, viikkotiedotteeseen ja Soman tanssilattialla klo 4 tapahtuvaan face-to-face viestintään tulevat hoidetuksi. Okei, viimeisintä asiaa hoitaa moni muukin hallituslainen, mut hei - me ollaan tiimi!

Mitä se viestintä sitten käytännössä on? Viikottain sähköpostiisi tipahtava PorKyn viikkotiedote on joka viikko alusta uusiksi alkava projekti. Se tulee julkaista joka viikon maanantaina, jotta porkyläiset saavat tuoretta tietoa ajankohtaisista uutisista ja tapahtumista. Tiedotteen tekeminen tapahtuu APSIS PRO ohjelman avulla, mikä on vaativasta nimestään huolimatta varsin helppokäyttöinen ohjelma - ei tarvitse olla nörtti tehdäkseen upeaa jälkeä! Viikkotiedotteen tekeminen muistuttaa enemmän tetriksen pelaamista, jolloin  kuva- ja tekstielementtien avulla pyritään luomaan tasapainoinen kokonaisuus. Viikkotiedotteen ohella muut jatkuvat työt ovat uutisten kirjoittaminen tai lisääminen nettisivuille sekä vaikuttaminen sosiaalisessa mediassa.

Blogibannerin tekoa Photoshopilla 2014 alkuvuodelta.

Jos koet olevasi luova yksilö, suoranainen taitelijasielu, kannattaa sinun hakea MaViksi! Pääset pestissä toteuttamaan itseäsi tekemällä niin käytävillä näkyviä julisteita kuin nettisivuilla pyöriviä bannereitakin; haalarimerkkejä unohtamatta. Vastaavasti, jos aikaisempaa kokemusta alalta ei löydy, ei sekään ole este, koska tekemällä oppii. Omat taitoni eivät olisi kolme vuotta sitten riittäneet tikku-ukon piirtämiseen paintilla, mutta nykyään ainoat rajat asettaa oma mielikuvitus (tai hyvä maku, mutta ei se PorkkySEX merkki niin paha ollut).

Paljon on jo nyt sanottu, mutta jottei asiapitoinen teksti venyisi liian pitkäksi tulee tiivistää: Hae hallitukseen; se on opiskeluaikasi yksittäinen paras teko, jota et varmasti tule katumaan; luvassa on aivan upea seikkailu!

Yli 300 haalarimerkkiä, 50 sitsit ja jonoon laitettuna 8 toimijavuotta (3,5 vuoden ajanjaksolla) myöhemmin on vaikea kuvailla kokemaani lyhyesti; tarinoita riittäisi vaikka kirjaksi. Kyseisenä ajanjaksona on tullut kierrettyä kaikki kylterikaupungit läpi joko sitsien tai vuosijuhlien merkeissä. Olen ollut mukana vaikuttamassa niin  PorKyn toimijaryhmässä sekä hallituksessa kuin NESU:n mukaansatempaavassa maailmassakin. Onpa jalat lopulta johtaneet TYYn edustajistoonkin. Yhteistä kaikissa valinnoissa jälkikäteen on se, että voin sanoa olevani onnellinen niistä. Järjestötoiminta on ollut iso osa arkeani jo muutaman vuoden ajan ja on kiistatta suurin syy siihen, miksi juuri opiskelijaelämä on ollut toistaiseksi elämäni parasta aikaa. Tämän kappaleen alussa mainitut luvut alkavat kuitenkin hiljalleen vihjata, että ehkä allekirjoittaneen olisi aika siirtyä eläkkeelle ja antaa tilaa nuoremmille.

Haluankin nyt lopuksi kannustaa juuri sinua lähtemään mukaan toimintaan. Tulet varmasti oppimaan paljon hyödyllisiä kykyjä ja taitoja sekä verkostoitumaan kymmeniin ellei jopa satoihin hienoihin ihmisiin ympäri Suomea. Toki vastuu tuo mukanaan myös velvollisuuksia, mutta illalla nukkumaan mennessä voit kyllä hymyillä - on nää vaan hienoja hommia!

-Nico C:llä, koska Koolla ei ole väliä

Ps. Neljät sitsit neljässä päivässä on hieno kokemus, jota voin lämpimästi suositella jokaiselle. Kokemuksen jälkeen voi sitten tehdä lähempää tuttavuutta lemmikkiliskojen kanssa.

SoPosti

Viime syksynä tein yhden elämäni parhaimmista päätöksistä hakiessani hallitukseen. Nyt on mun vuoro kertoa, mitä sosiaalipoliittisen ja kulttuurivastaan eli sopon pesti ja hallitusvuosi ylipäätään on pitänyt sisällään.

 

Lähtökohtaisesti sopo huolehtii jäsenten hyvinvoinnista, mikä on koko tehtävän ydin. Käytännössä PorKyssä tämä tarkoittaa alkoholittomien tapahtumien järjestämistä. Näkyvimpänä viikoittaisena vastuualueena ovat keskiviikon kahvihetket, joissa jäsenistölle tarjoillaan kahvia ja usein pientä makeaa. Kahvin keittäminen ja perkolaattorin kanssa säätäminen on siis tullut tutuksi viimeisen vuoden aikana.

Sopon pesti hallituksessa on melko uusi ja siinä suhteessa helposti muokattavissa. Uudella sopolla onkin hyvä mahdollisuus tehdä pestistä juuri oman näköisensä ja kehittää PorKyn toimintaa haluamaansa suuntaan. Esimerkiksi tänä vuonna uusi juttu oli yhteinen peli-ilta helmikuussa ja maaliskuussa taas päästiin nauttimaan loistavasta teatterikulttuurista, kun TuKy-Speksin kiertue saapui ensimmäistä kertaa Poriin. Huhtikuussa ajatukset ja panostus oli luonnollisesti vuosijuhlaviikon ohjelmassa ja kevään päätteeksi hankittiin Green Cardit Kalafornian golfkentällä. Leffailtoja, hampparibuffetteja ja muita rentoja yhteisiä illanviettoja voisi olla enemmänkin ja niitä uusi sopo pääsee ideoimaan ja toteuttamaan. Näiden lisäksi sopo edustaa PorKyä yliopistokeskuksen hyvinvointityöryhmässä eli Hyrrässä. 

 

Hallitustyöskentely on kuitenkin paljon muutakin kuin vain oman pestin asioiden hoitamista. Viikoittaisissa kokouksissa PorKyn asioista päätetään yhdessä ja parasta on ollut huomata, kuinka toimintaan pääsee oikeasti itse vaikuttamaan. Aina on varaa parantaa ja aina löytyy kehitettävää, mikä tekee hommasta mielenkiintoisen.

Kokoustamisen ja PorKyn virallisten asioiden hoitamisen lisäksi hallitusvuoteen kuuluu olennaisesti tietysti myös muu hauska edustaminen ja oheistoiminta, kuten yhteistyöillalliset tai vaikkapa kesämöksäily hallituksen kesken. Hallitusvuoden alussa kaikki kylterihallitukset pääsevät SEFE-päiville tapaamaan toisensa, osallistumaan muun muassa hauskoihin work-shopeihin ja viettämään iltaa loistavassa porukassa. Omaan hallitusvuoteeni mahtuu lisäksi muun muassa neljät ulkkisvujut, joissa verkostoituminen ja virkistäytyminen ovat parhaimmillaan.

 

Vuosi on kulunut uskomattoman nopeasti ja tuntuu ihmeellisen haikealta kohdata se tosiasia, että meidän on pian aika siirtyä sivuun uuden hallituksen tieltä. Reilun kolmen viikon päästä on vaalit, joissa jäsenistö äänestämällä valitsee parhaan kokoonpanon ensi vuoden hallitukseen. Tammikuussa kirjoitetussa blogin esittelytekstissä nostin esille sen, että opiskeluvuodet ovat elämän parasta aikaa. Hallituksessa pääset kokemaan sen moninkertaisena. Muiden hallituslaisten tavoin voin taata ja vakuuttaa, että tätä ainutlaatuista mahdollisuutta et halua missata! Nähdään vaaleissa!

- Heidi