"PorKy olet kaunein"

"PorKy olet kaunein

Jos sinut saisin näkisin taivaan

Ihana PorKy

PorKy olet parhain

Sua kaipaan, astu laivaan

Ihana PorKy"

Kovaa ja korkealta raikasi "Porky olet kaunein" hallituksemme laulamana Sefen koulutuspäivän iltajuhlassa vuoden alussa. PorKyn mahtava esitys teki unohtumattoman vaikutuksen myös talent-kisan tuomareihin ja hallituksemme nousi kisan voittajaksi nostattaen luonnollisesti myös huikeaa fiilistä hallituksessamme. Sefen järjestämä koulutuspäivä Helsingissä oli kuin virallinen hallituskauden käynnistyminen. Koulutusten ja esittelyiden lisäksi tapahtuma oli ensimmäinen kerta, kun kaikki vuoden 2014 "uunituoreet" kylterihallitukset tapasivat toinen toisensa.

Palataan ajassa pari kuukautta taakse päin hallitusvaaleihin. Menneen syksyn olin toiminut tutorina ja vuoden verran olin pyörinyt biletiimissäkin.  Hallitustyöskentely oli aina kiinnostanut ja oli tavallaan myös luonnollinen ajatus muun aktiivitoiminnan jatkeeksi. Lopulta virallisen hakuajan viimeisenä päivänä keräsin rohkeuteni ja hain tapahtumavastaavan paikkaa. Pesti oli helppo valita, olinhan järjestänyt tapahtumia aiemmin ja ajatus laajemmasta päätösvallasta ja vastuusta himotti. Ehkä kaikkein suurin kynnys oli itsensä asettaminen "näytille, esille, arvosteltavaksi julkisesti". Vaali-iltana luulin pyörtyväni kovan jännityksen takia, mutta hetkeäkään en ole katunut.

Tapahtumavastaavan tehtävässä nimen mukaisesti olen ollut päävastuussa suurimmassa osassa PorKyn tapahtumista kuluneen vuoden aikana. Karkeana linjavetona tapahtumien vastuusta sopon kanssa on, että tapahtuma vastaava hoitaa alkoholillisten iltatapahtumien (esim. bileiden, sitsien) hoitamisen ja sopo järjestää alkoholittomia illanviettoja ja kulttuuritapahtumia (esim. lautapeli-iltoja.).

PorKyn tapahtumavastaava on päävastuussa:

- ystävänpäiväbileistä

- Schools out for summer -kesänpäättäjäisistä

- Pozzeista (eli Pori Jazz sitseistä)

- harkkasitseistä

- Yrjönkadun Approsta

- ja pikkujoulusitseistä

Tapahtumien järjestämisen lisäksi tapahtumavastaavan tärkeä tehtävä on koordinoida PorKyn biletiimin toimintaa ja olla apuna heidän järjestämissään tapahtumissa (silliksellä, NESU-sitseillä ja PorKy-Galassa). Biletiimin kanssa työskentely on tiedon välittämistä, auttamista, ohjaamista, edistymisen seuraamista (ts. enemmän tai vähemmän "takapuoleen potkimista"),...

Rakettitiedettä? Ei ole! Yksinkertaisuudessa tapahtumat suunnitellaan saman kaavan mukaisesti aloittaen teeman ja fbtapahtuman luomisesta itse tapahtumapäivän käytännön asioiden hoitamiseen. Tapahtumien järjestämisessä suurena apuna on ollut "testamentti", joka siirtyy myös seuraavalle tapahtumavastaavalle sisältäen yksityiskohtaiset ohjeet ja muistilistat. Voin jo valmiiksi luvata laittavani kaiken tietotaitoni tämän teoksen kirjoittamiseen :)

Tapahtumien erilaiset luonteet ja järjestelyjen monipuolisuus ovat tapahtumavastaavan parasta antia. Tapahtumien pääsee yhdistämään ja oppimaan monia eri taitoja: markkinointia tapahtumien hypetyksessä, kirjanpitoa budjetteja tehdessä, yritysyhteistyötä erilaisia sopimuksia luodessa, koordinointia ja pienimuotoisesti esimiestaitoja biletiimin toimintaa ohjatessa, tiimityöskentelyä hallituksessa työskennellessä ... Oppimisen näkökulmia löytyy monia ja uskon niistä olevan paljon hyötyä myös tulevissa haasteissa niin opiskeluissa kuin työelämässäkin. Monipuolisuuden lisäksi olen erityisesti nauttinut siitä, että projektiluotoisen työn tuloksen näkee omin silmin. Onnistuneessa tapahtumassa työ saa parhaan palkkionsa, kun kova työ konkretisoituu tapahtumaksi ja osallistujat viihtyvät. Parhaassa tapauksessa korviini kuuluu jälkikäteen mitä hauskempia ja vauhdikkaampia selostuksia illan tapahtumista.

Saappaisiini lähtemistä ei siis tarvitse pelätä! Materiaalin, muun hallituksen ja vanhojen tapahtumaselostusten avulla tehtävästä selviää kuka tahansa! Ensi vuonna tehtäväjako menee myös osittain uusiksi, sillä NESU-asioita hoitamaan haetaan oma NESU-vastaava ja yrityssuhde vastaava tulee ottamaan suurempaa roolia esim. Yrjönkadun Appro -yhteistyöravintoloiden hankkimisessa.

Lopussa haluan antaa erityskiitoksen ihanalle kämppäkaverilleni, ystävälleni ja PorKyn sopolle Heidille, joka on ollut suurena tukena, turvana ja apuna vuoden aikana! Kimppa-asumisen johdosta PorKyn asioita on pohdittu ja ideoitu Eteläkauppatorilla enemmän kuin kukaan osaa koskaan uskoa!

Tulkaa kysymään lisää minulta ja olkaa rohkeita - hallitusvuosi ei jätä ketään kylmäksi! Suosittelen!

viikonlopun viettoon ja TuKyn vujuille, Laura :)

Yrppä täs terve!

Ysvi, Yrppä tai jopa "Money maker", kuten joku tuossa taannoin itsensä tituleerasi. Onhan näitä nimiä, niin kuin rakkaalla lapsella nyt aina, mutta mitäs se yrityssuhdevastaava sitten oikeasti tekee?

No se solmii niitä kuuluisia suhteita tietysti. Mutta ennen kaikkea, pitää kynsin ja hampain kiinni vanhoista. Kuten jo varmasti tiedättekin, meillä on tällä hetkellä muutama kullanarvoinen yhteistyökumppani, joiden kanssa toimintaa pyritään jatkuvasti kehittämään molempien osapuolten mieltymysten pohjalta. Hyviä suhteita pidetään siis yllä ja toimintaperiaatteena on aina jäsenistön hyöty!

Ai mitä? Mitä ne hyödyt on vai?

Yrityssuhdetoiminta näkyy ensinnäkin pikkuriikkisissä eduissa esimerkiksi alennuksissa Karhuravintoloissa, arkea piristävissä aamubrunsseissa sekä vaikka aloitusviikon pupukasseissa. Kuitenkin isossa sopassa tässä kaikessa on kyse rahasta, Yritysten kanssa solmittavista rahanarvoisista sopimuksista. Ysvin kevät alkaa varainhankinnasta; vuosijuhlien sponsoreiden keräämisestä. Älä hätäänny, näissä hommissa ei välttämättä tarvitse olla synnynnäinen pölynimurikauppias, vaikka myyntityöstä periaatteessa onkin kyse. Oman panoksen ohella tärkeä osa tässäkin projektissa on niin muun hallituksen, kuin jäsenistönkin aktivointi. Haalaritiiminkin toimintaa on saanut tässä syksyllä ilolla seurata sivusta kun sopimusta syntyy tasaiseen tahtiin (hatunnosto).

Ylipäätään kaikessa hallitukseen liittyvässä toiminnassa on kertakaikkisen hienoa se, miten omia ideoitaan pääsee toteuttamaan ja kuinka se sitten palkitseekaan kun joku todella toimii. Tämänhetkisten yhteistyökumppaneiden kanssa toimimisessa siisteintä on ollut se, kuinka mielellään uusia ideoita otetaan vastaan ja yritetään parhaimman mukaan toteuttaa.

 Yrityssuhteiden sekä kumppaneiden näkyvyyden hoitaminen on siis keskeinen osa tätä hallituspestiä ja voimakkain rutistus kulminoituu vuosijuhliin. Kuitenkin kokemuksia, muistoja ja elämyksiä riittää koko hallitusvuoden ajalta ja on helppo sanoa tämän olleen tähän asti opiskelijaelämäni parasta aikaa!  Ulkkarivujut antaaneet paitsi unohtumattomia muistoja, myös lukuisia kavereita ympäri Suomen. Oma hallitusporukka on kuluneen vuoden aikana muotoutunut uusioperheeksi, joka tuntuu jopa haikealta jättää taakseen (kyynel). Kaikki tämä on loppujen lopuksi antanut enemmän kuin ottanut sekä opettanut niin paljon sellaista, jota ei koulunpenkiltä opi.

Nuff said, ei ole olemassa tekosyitä jättää tätä mahdollisuutta kokeilematta. Tämä on ainutkertaista, arvokasta ja  aivan törkeen hauskaa!

Thank you guys, it's been emotional.

-Ystävänne Ysvi

Moneyman esittäytyy

Seuraavaksi olisi tarjolla tuhti kattaus erilaisista rahastonhoitajan tehtävistä ja vastuista, sekä omia mietteitä hallitustoiminnasta ja ylipäätään koko menneestä vuodesta.

Rahastonhoitajan pesti sopii jokaiselle kylterille ja etenkin laskentatoimen opiskelijoille. Vaikka kokemusta kirjanpidosta tai budjetoinnista ei olisi vielä kertynytkään, se ei ole este hakea rahastonhoitajan hommiin, sillä rutiineihin ja kirjanpitoon pääsee nopeasti kiinni: PorKyllä on käytössä Asteri kirjanpito-ohjelma, joka on karkeasti arvioituna helmitaulun seuraava kehitysaste, joten sen käytön oppii helposti. Ainoat ominaisuudet joita rahastonhoitajalla olisi hyvä olla, ovat huolellisuus ja tarkkuus, sillä maksuvelvoitteet on hoidettava ajallaan ja säännöistä on pidettävä kiinni.

Kuittisulkeiset + kirjanpito

Niin kuin arvata saattaa, rahastonhoitajalle kuuluu lähes poikkeuksetta kaikki yhdistyksen rahapuoleen liittyvät tehtävät. Lähdetään liikkeelle vaikka aivan viikoittaisista tehtävistä, eli laskujen maksamisesta ja laskutuksesta sekä tapahtumien osallistumismaksujen seurannasta. Kuukausitasolla rahastonhoitaja pyörittää kuittisulkeisia, pitää kirjanpidon ajan tasalla ja seuraa talousarviota, jotta budjettitoteuma pysyy määrättyjen raamien sisällä. Kuukausittaisiin tehtäviin sisältyy myös sijoitusten seuranta ja tarvittaessa uusien sijoitusten tekeminen: kaikille PorKyn jäsenille tärähtikin tänään sähköpostiin kutsu ylimääräiseen jäsenistön kokoukseen, jossa mm. meikäläinen on äänessä parissa esityslistan kohdassa liittyen sijoituksiin ja budjettiin, kannattaa ilmestyä paikalle, niin näet miten yhdistyksen päätöksenteko toimii!

Näiden ympärivuotisten tehtävien lisäksi rahastonhoitaja esittelee hallitukselle elokuussa välitilinpäätöksen pääpiirteittäin, tekee loppuvuoden aikana seuraavan vuoden talousarvion ja laatii vuoden vaihteen jälkeen tilinpäätöksen. Saattaa vaikuttaa isolta työmäärältä, mutta kun tehtäviä hoitaa vähitellen ja järjestelmällisesti päiväjärjestyksestä pois, niin valtaosa tulee tehtyä normaalin päivärytmin ohessa. Kesällä saattaa muutama lasku tulla maksettavaksi, mutta huhtikuun jälkeen pystyy ottamaan chillimmin aina aloitusviikkoon asti omien hommien osalta. Pääsääntöisesti pieniä ja suurempia hommia tulee tasaisella syötöllä eteen läpi vuoden, poikkeuksena Appro ja vujut, jotka työllistävät tavallista enemmän.

Kohta tulee kaksi vuotta täyteen siitä, kun lähdin ensi kerran mukaan PorKyn hallitustoimintaan. Teemuselännemäisesti olen päätynyt jälleen siihen pisteeseen, jatkaako vielä yhden vuoden. Vaikka innostusta hommiin vielä löytyisi, on edessä uusi vuosi ja uudet kujeet, joten ensi kuun vaali-illassa rahakirstun avain siirtyy seuraavalle rahurille.
Olen oppinut paljon näinä kahtena vuotena ajanhallintaa, erilaisten järjestelmien käyttöä, tiimityötaitoja ja vaikka mitä muuta. Hallitushommien kautta pääsee osallistumaan erilaisiin tapahtumiin, mm. Sefe-päiville (sanoiko joku hallitussitsit?), sekä kiertämään ulkopaikkakuntien vujuja, nimimerkillä ensi viikonlopun TuKYn vujuja odotellessa. Kuitenkin ehdottomasti parasta koko vuodessa on oma hallitusjengi, jonka oppii tuntemaan vuoden aikana, ja joiden kanssa on saanut järjestää yhdessä mahtavia tapahtumia.

Hallitushommat ovat siis tuoneet kaiken kaikkiaan mielettömästi lisää opiskelun ja PorKyn omien tapahtumien ohelle, ja vaikka et hakisi rahastonhoitajaksi, niin hyödynnä ensi kuussa tilaisuus hakea mukaan hallitukseen!

--Joona