Hännänhuippuna tässä yli
viikon kestäneessä blogikirjoitusten sarjassa on luvassa viimeisimmän pestin,
eli webmasterin esittely. Lisäksi kerron roolistani Pointerin hallituksessa,
joten varapuheenjohtajaehdokkaat huomio, tämä koskee teitäkin!
Noin vuosi sitten en
ollut edes aikeissa lähteä hallitukseen, sillä en uskonut että minusta olisi
siihen. Koin olevani ehkä hieman liian ujo, enkä uskonut että selviytyisin koulusta
kaiken hallitustoiminnan ohella. Päätin kuitenkin astua ulos mukavuusalueeltani
ja kokeilla jotakin uutta, ja yhtäkkiä istuinkin kahdessa hallituksessa. Niin
kuin jokaisessa kirjoituksessa on taidettu tähän asti sanoa, niin on kulunut
vuosi ollut minullekin elämäni paras. Lisäksi vuosi sitten en olisi voinut
ajatellakaan, kuinka rakkaiksi molemmat yhdistykset lopulta tulisivat ja kuinka
haikealta hallitusvuoden loppuminen tuntuisi.
Vepmasteria vähä punottaa Turun KY:n vujuilla |
Lähdetään nyt kuitenkin
liikkeelle pestien esittelyistä, alkean webmasterista. Webmasterin tehtävärooli
voi vaihdella aina hallituksen vaihtuessa, sillä esimerkiksi verkkoviestintää
voi hoitaa yhdessä tai ilman markkinointi- ja viestintävastaavaa. Se mikä
kuitenkin vuodesta toiseen on pysynyt, on itse verkkosivujen sisällönhallintajärjestelmän
sekä siihen liittyvien appsien hallinta ja ajantasaisuus, sekä itse
verkkosivujen sisällön ajantasaisuus. Lisäksi eniten työtä aiheuttaa
webropol-ilmoittautumisten tekeminen, ilmotilanteiden seuraaminen sekä niistä
hallitukselle raportointi. Myös nettisivujen liitännäisten, kuten esimerkiksi
tapahtumakalenterin päivitys ja kuukauden kysymyksen laatiminen ovat
webmasterin vastuulla. Karkeasti sanoen siis kaikki mitä verkkosivuilla näkyy,
on ainakin osaltaan webmasterin kättenjälkeä.
Tältä se näyttää, avioarkea Joomlan kanssa |
Itselläni on aina ollut
pieni kiinnostus tietokoneita kohtaan, mutta tämä homma ei vaadi tekijältään
mitään superkoodarin kyvykkyyksiä. Itse asiassa koodata tai skriptata ei
tarvitse osata lainkaan, sillä verkkosivujen hallinnointi tapahtuu
Joomla-sisällönhallintajärjestelmän avulla. Sen käyttöön ei vaadita kuin
hiirellä klikkailua, ja käyttö on sen verran loogista, ettei vaadi uudelta
käyttäjältä kuin nopean perehdytyksen.
Seuraavaksi sitten
roolistani sekä PorKyn että Pointerin hallituksissa. Perinteisestihän tämä on
ollut varapuheenjohtajan tehtävä, sillä hänellä ei ole mitään muuta suurta
yksittäistä roolia. Kun PorKy on valinnut varapuheenjohtajan, on tämä hakenut
sitten Pointerin hallitukseen. Viime vuonna sattuikin käymään niin, että
Pointerin vaalit olivat ennen PorKyn vaaleja, mikä esti tämänkaltaisen
menettelyn. Olin itse kuitenkin Pointerin hallitukseen jo valittuna, mutta
vaikuttaminen PorKyssäkin kiinnosti hyvin paljon, joten päädyin sitten tänä
vuonna toimimaan PorKyn ja Pointerin välisenä linkkinä. Vaikka varapuheenjohtaja onkin molempiin hallituksiin nakitettu, ei se tarkoita, että se olisi ainoa pesti minkä nojalla voi molemmissa hallituksissa istua. Innostus ja halu kehittää molempien yhdistysten toimintaa on tärkeintä :)
UCPorin kevään päättärit ja vanha kunnon auditorio |
Pointer on rooliltaan
hieman erilainen PorKyyn verrattuna minkä takia toimiminen hallituksissakin on
erilaista. Vaikka PorKyn tärkein tehtävä onkin jäsenistön edunvalvonta, on
hallitustoiminnassa näkyvämmässä roolissa erilaisten tapahtumien järjestäminen.
Pointerissa edunvalvonta on paljon selvemmin esillä. Edunvalvontaa toteutetaan
koko yliopistokeskuksen opiskelijoiden etua silmällä pitäen, minkä takia
Pointer on esimerkiksi PorKyä enemmän yhteydessä Porin kaupunkiin,
Opiskelijatalo Saikkuun, yliopistokeskukseen sekä emoyliopistojen
ylioppilaskuntiin. Hallitusten välisenä linkkinä pidin molemmat hallitukset
tietoisina molempien yhdistysten tapahtumista ja kuulumisista. Lisäksi PorKyn
hallituksen kokouksissa tuon Pointerin äänen kuuluviin ja päinvastoin.
Joensuun sotasaalis sillikseltä feat. Finanssi ry |
No mitä kuluneesta
vuodesta sitten jäi käteen? Toimimalla kahdessa eri hallituksessa olen oppinut
tehokasta ajankäytön hallintaa, oppinut tuntemaan valtavasti erilaisia
sidosryhmiä, päässyt oikeasti vaikuttamaan opiskelijoille merkittäviin asioihin sekä tutustunut mielettömään määrään muita kyltereitä ja tulevaisuuden
vaikuttajia. Vaikka epäröisitte omaa osaamistanne ja osallistumistanne, tulkaa
ihmeessä edes kuuntelemaan hallitusinfoon lisää, mitä hallitustoiminta ja
pestit pitävät sisällään. Se saattaa olla elämänne parhaita yksittäisiä
päätöksiä, mitä teette. Ainakin sieltä saa pientä purtavaa, jos ei mitään muuta jää käteen.
Lämpöisin terveisin,
Teidän Retunne